Job Description
- Manage and oversee day to day building operations, including engineering, security, housekeeping, and other supporting functions - Supervise both inhouse and outsourced teams, clearly managing headcount, scope of work, and performance - Ensure optimal operation of building systems, including MEP, HVAC, fire safety systems, and other technical infrastructure - Implement and manage Green Building initiatives and/or building efficiency improvements, including cost saving measures - Handle crisis situations and urgent matters promptly and effectively - Coordinate with vendors and contractors, including vendor selection, performance monitoring, and contract management - Prepare and control operational budgets, ensuring cost efficiency without compromising service quality - Lead cross-functional coordination among departments to ensure smooth building operations - Prepare reports and clearly communicate building performance, issues, and improvements to management - Perform other related tasks as assigned ___________________________________________ - Mengelola dan mengawasi operasional gedung sehari-hari, termasuk fungsi engineering, keamanan, housekeeping, dan fungsi pendukung lainnya. - Mengawasi tim internal maupun outsourcing, dengan pengelolaan yang jelas terkait jumlah tenaga kerja (headcount), ruang lingkup pekerjaan, dan kinerja. - Memastikan operasional sistem gedung berjalan optimal, termasuk sistem MEP (Mechanical, Electrical, and Plumbing), HVAC (Heating, Ventilation, and Air Conditioning), sistem keselamatan kebakaran, serta infrastruktur teknis lainnya. - Mengimplementasikan dan mengelola inisiatif Green Building dan/atau program peningkatan efisiensi gedung, termasuk langkah-langkah penghematan biaya. - Menangani situasi krisis dan permasalahan mendesak secara cepat dan efektif. - Berkoordinasi dengan vendor dan kontraktor, termasuk dalam proses pemilihan vendor, pemantauan kinerja, dan pengelolaan kontrak. - Menyusun dan mengendalikan anggaran operasional, serta memastikan efisiensi biaya tanpa mengurangi kualitas layanan. - Memimpin koordinasi lintas fungsi antar departemen untuk memastikan operasional gedung berjalan lancar. - Menyusun laporan dan mengomunikasikan secara jelas kinerja gedung, permasalahan yang terjadi, serta usulan perbaikan kepada manajemen. - Melaksanakan tugas lain yang berkaitan sesuai arahan atau penugasan yang diberikan.
Job Requirement
- Bachelor’s degree in Engineering - High conversational English or above - Min. 3 years of experience as Building Manager in High-Rise Buildings (Office Towers or Mixed-Use Commercial Properties with 20+ floors) - Experience managing Green Building certified property or implementing building efficiency initiatives (e.g., cost reduction or operational improvements) - Strong knowledge of building systems (MEP, HVAC, fire safety), vendor management, and budgeting - Proficient in Microsoft Office and familiar with Building Management Systems (BMS) ___________________________________________ - Sarjana (S1) di bidang Teknik (Engineering). - Memiliki kemampuan bahasa Inggris minimal tingkat percakapan aktif yang baik (High Conversational English) atau lebih tinggi. - Memiliki pengalaman minimal 3 tahun sebagai Building Manager pada gedung bertingkat tinggi (High-Rise Buildings), seperti gedung perkantoran (Office Tower) atau properti komersial mixed-use dengan lebih dari 20 lantai. - Berpengalaman dalam mengelola properti bersertifikasi Green Building atau mengimplementasikan inisiatif efisiensi gedung, seperti program pengurangan biaya (cost reduction) maupun peningkatan operasional. - Memiliki pengetahuan yang kuat mengenai sistem gedung, termasuk MEP (Mechanical, Electrical, and Plumbing), HVAC (Heating, Ventilation, and Air Conditioning), sistem keselamatan kebakaran, manajemen vendor, serta penyusunan dan pengelolaan anggaran. - Mampu mengoperasikan Microsoft Office dengan baik dan familiar dengan Building Management System (BMS).