Assistant to Deputy Branch Manager - LPK (Bali)

Job Description

- Assist the Deputy Branch Manager in planning, implementing, and evaluating branch operations. 
- Coordinate education, training, and apprenticeship programs in accordance with LPK standards and policies. 
- Act as a communication liaison between the Deputy Branch Manager, staff, instructors, and head office. 
-Assist in resolving daily operational issues and report them to the Deputy Branch Manager. 
- Perform other duties assigned by the Deputy Branch Manager as required by the organization.
_______________________

- Membantu Wakil Kepala Cabang dalam merencanakan, melaksanakan, dan mengevaluasi operasional cabang.
- Mengoordinasikan program pendidikan, pelatihan, dan pemagangan sesuai dengan standar dan kebijakan LPK.
- Bertindak sebagai penghubung komunikasi antara Wakil Kepala Cabang, staf, instruktur, dan kantor pusat.
- Membantu menyelesaikan permasalahan operasional harian dan melaporkannya kepada Wakil Kepala Cabang.
- Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Wakil Kepala Cabang sesuai dengan kebutuhan organisasi.

Job Requirement

・Minimum Bachelor’s degree (S1) in Japanese Language or SMK/SMA graduate as ex-trainee in Japan experience.
・Business level of Japanese JLPT N2/N1 
・2–3 years of experience as an Assistant of Manager or Executive Secretary.
・Proficient in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
・Accustomed to preparing reports, data summaries, and presentations.
・Communicative, polite, and understands Japanese work culture (Hou-Ren-Sou).
・Well-organized, detail-oriented, and able to work under deadlines.
・Flexible and willing to assist with additional tasks assigned by the Deputy Branch Manager.
・Quick to respond and capable of handling both administrative and operational issues.
________________

- Pendidikan minimal Sarjana (S1) jurusan Bahasa Jepang atau lulusan SMK/SMA dengan pengalaman sebagai ex-trainee di Jepang.
- Memiliki kemampuan Bahasa Jepang tingkat bisnis (JLPT N2/N1).
- Memiliki pengalaman kerja 2–3 tahun sebagai Asisten Manajer atau Sekretaris Eksekutif.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Terbiasa menyiapkan laporan, ringkasan data, dan presentasi.
- Komunikatif, sopan, serta memahami budaya kerja Jepang (Hou-Ren-Sou).
- Rapi, teliti, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
- Fleksibel dan bersedia membantu tugas tambahan yang diberikan oleh Wakil Kepala Cabang.
- Responsif dan mampu menangani permasalahan administratif maupun operasional.