Job Description
- Provide daily written and verbal translation from Japanese to Indonesian and vice versa. - Support meetings, discussions, emails, and documents involving Japanese stakeholders. - Act as a communication bridge between Japanese management and local employees - Handle general administrative duties, including document preparation, filing, and reporting. - Control and manage company administrative processes in an accurate and timely manner. - Support internal coordination across departments as required. - Monitor and control operational and administrative costs. - Coordinate with suppliers and vendors, including price comparison and negotiation support. - Ensure cost efficiency while maintaining service quality. - Assist Japanese member with daily operational and administrative needs. - Provide support related to office coordination, schedules, and local communication. - Ensure Japanese management can operate smoothly within the local working environment. - Other tasks as assigned. ____________________________________________________ - Melakukan penerjemahan tertulis dan lisan sehari-hari dari bahasa Jepang ke bahasa Indonesia dan sebaliknya. - Mendukung rapat, diskusi, email, serta dokumen yang melibatkan pihak manajemen Jepang. - Menjadi penghubung komunikasi antara manajemen Jepang dan karyawan lokal. - Menangani tugas administrasi umum, termasuk penyusunan dokumen, pengarsipan, dan pelaporan. - Mengelola proses administrasi perusahaan secara akurat dan tepat waktu. - Mendukung koordinasi internal antar departemen sesuai kebutuhan. - Memantau dan mengendalikan biaya operasional serta administrasi. - Berkoordinasi dengan supplier dan vendor, termasuk membantu perbandingan harga serta mendukung proses negosiasi. - Memastikan efisiensi biaya dengan tetap menjaga kualitas layanan. - Membantu anggota tim Jepang dalam kebutuhan operasional dan administrasi sehari-hari. - Memberikan dukungan terkait koordinasi kantor, jadwal, dan komunikasi lokal. - Memastikan manajemen Jepang dapat beroperasi dengan lancar dalam lingkungan kerja lokal. - Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan sesuai kebutuhan.
Job Requirement
・Bachelor's degree in Administration, Language Studies, Business or any related major ・Business level of Japanese (spoken and written) min JLPT N2 and conversational English ・Have 2 years of experience in administration, interpreter roles in manufacturing or Japanese company ・Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ・Strong understanding of administrative processes and office management, able to manage multiple tasks, detailed oriented, good communication and coordination ____________________________________________________ ・Pendidikan minimal S1 di bidang Administrasi, Studi Bahasa, Bisnis, atau jurusan terkait lainnya. ・Memiliki kemampuan bahasa Jepang tingkat bisnis (baik lisan maupun tulisan) minimal JLPT N2 serta kemampuan bahasa Inggris percakapan. ・Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun di bidang administrasi atau sebagai interpreter di perusahaan manufaktur atau perusahaan Jepang. ・Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). ・Memiliki pemahaman yang baik mengenai proses administrasi dan manajemen perkantoran. ・Mampu mengelola berbagai tugas secara bersamaan dengan teliti, serta memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.