Job Description
- Lead and manage the overall Administration Division, including Human Resources, Legal, and Finance departments - Develop and implement strategic initiatives to improve operational efficiency, governance, and organizational performance - Support management and directors with strategic analysis, business reporting, and decision-making recommendations - Drive continuous improvement and digital transformation initiatives across administrative functions - Oversee financial operations, reporting, budgeting, taxation, and compliance with applicable accounting standards and company policies - Ensure accuracy and integrity of financial statements and management reports - Act as the final reviewer and approver for key financial and compliance documents - Monitor regulatory updates and ensure the company remains compliant with legal, tax, labor, and corporate regulations - Lead end-to-end HR operations including recruitment, employee relations, performance management, training, compensation & benefits, and organizational development - Build and maintain a high-performance culture aligned with company values and business goals - Develop workforce planning and talent management strategies to support organizational growth - Collaborate with internal and external stakeholders to support business operations and strategic objectives - Provide leadership, coaching, and direction to subordinate managers and team members across departments - Maintain effective communication with management, auditors, consultants, and regulatory authorities - Other tasks as assigned ____________________________________________________ - Memimpin dan mengelola seluruh Divisi Administrasi, termasuk departemen Sumber Daya Manusia (HR), Legal, dan Keuangan. - Mengembangkan dan mengimplementasikan inisiatif strategis untuk meningkatkan efisiensi operasional, tata kelola, dan kinerja organisasi. - Mendukung manajemen dan direksi dengan analisis strategis, pelaporan bisnis, serta rekomendasi pengambilan keputusan. - Mendorong inisiatif perbaikan berkelanjutan dan transformasi digital di seluruh fungsi administrasi. - Mengawasi operasi keuangan, pelaporan, penganggaran, perpajakan, serta kepatuhan terhadap standar akuntansi dan kebijakan perusahaan yang berlaku. - Memastikan keakuratan dan integritas laporan keuangan serta laporan manajemen. - Bertindak sebagai reviewer dan approver akhir untuk dokumen keuangan dan kepatuhan yang penting. - Memantau pembaruan regulasi dan memastikan perusahaan tetap patuh terhadap peraturan hukum, pajak, ketenagakerjaan, dan korporasi. - Memimpin operasional HR secara end-to-end, termasuk rekrutmen, hubungan karyawan, manajemen kinerja, pelatihan, kompensasi & benefit, serta pengembangan organisasi. - Membangun dan menjaga budaya kinerja tinggi yang selaras dengan nilai perusahaan dan tujuan bisnis. - Mengembangkan perencanaan tenaga kerja dan strategi manajemen talenta untuk mendukung pertumbuhan organisasi. - Berkolaborasi dengan pemangku kepentingan internal dan eksternal untuk mendukung operasional bisnis dan tujuan strategis. - Memberikan kepemimpinan, pembinaan (coaching), dan arahan kepada manajer serta anggota tim di berbagai departemen. - Menjaga komunikasi yang efektif dengan manajemen, auditor, konsultan, dan otoritas regulasi. - Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan sesuai kebutuhan.
Job Requirement
・Bachelor’s Degree in Accounting, Finance, Business Management from reputable university ・Business level of English ・Min. 5 years as Admin Manager, experienced in leading multiple departments/functions (HR, GA and Finance), with min. 8 years of experience in Finance, Accounting, Corporate Governance, and Corporate Planning in multinational IT industry ・Strong understanding of accounting principles, taxation, labor regulations, and corporate compliance ・Familiarity with IFRS, corporate governance standards, and Indonesian employment regulations ・Have CA, CPA, or Brevet A & B certification ____________________________________________________ ・Pendidikan minimal Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Keuangan, atau Manajemen Bisnis dari universitas terkemuka. ・Memiliki kemampuan Bahasa Inggris tingkat bisnis (Business level). ・Memiliki pengalaman minimal 5 tahun sebagai Admin Manager yang pernah memimpin beberapa departemen/fungsi (HR, GA, dan Finance), serta minimal 8 tahun pengalaman di bidang Keuangan, Akuntansi, Tata Kelola Perusahaan (Corporate Governance), dan Perencanaan Perusahaan (Corporate Planning) di industri IT multinasional. ・Memiliki pemahaman yang kuat mengenai prinsip akuntansi, perpajakan, regulasi ketenagakerjaan, dan kepatuhan perusahaan. ・Memahami IFRS, standar tata kelola perusahaan (corporate governance), serta peraturan ketenagakerjaan di Indonesia. ・Memiliki sertifikasi CA, CPA, atau Brevet A & B.