Job Description
・Develop and implement HR strategies. ・Analyze HR data such as manpower, turnover, productivity, absence, training effectiveness. ・Evaluate Training & Development programs for all levels. ・Manage annual training plan and budget, including internal and external training providers. ・Maintain good relationships with employees, labor unions, and related government institutions. ・Handle disciplinary actions, employee grievances, and dispute resolutions in compliance with labor laws and company regulations. ・Manage company regulations (PP/PKB), work rules, and ensure proper socialization to employees. ・Support audits and inspections related to manpower regulations. ・Oversee and Ensure payroll accuracy, timeliness, and compliance with labor and taxation regulations. ・Review compensation and benefits structure to maintain competitiveness and internal fairness. ・Arrange and manage pre-employment Medical Check-Ups with hospitals. ・Handle HR-related legal matters, including employment contracts, warning letters, termination process, and dispute documentation. ・Coordinate with external legal consultants, notaries, and government authorities when required. ・Oversee GA functions including transportation, office services. ・Other task as assigned ______________________________________________________________ ・Mengembangkan dan mengimplementasikan strategi Human Resources (HR). ・Menganalisis data HR seperti jumlah tenaga kerja, tingkat turnover, produktivitas, tingkat absensi, serta efektivitas pelatihan. ・Mengevaluasi program Training & Development untuk seluruh level karyawan. ・Mengelola rencana dan anggaran pelatihan tahunan, termasuk koordinasi dengan penyedia pelatihan internal dan eksternal. ・Menjaga hubungan baik dengan karyawan, serikat pekerja, serta instansi pemerintah terkait. ・Menangani tindakan disipliner, keluhan karyawan, dan penyelesaian perselisihan sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan dan kebijakan perusahaan. ・Mengelola regulasi perusahaan (PP/PKB), peraturan kerja, serta memastikan sosialisasinya kepada karyawan. ・Mendukung audit dan inspeksi terkait regulasi ketenagakerjaan. ・Mengawasi dan memastikan akurasi serta ketepatan waktu proses payroll sesuai dengan regulasi ketenagakerjaan dan perpajakan. ・Meninjau struktur kompensasi dan benefit agar tetap kompetitif dan adil secara internal. ・Mengatur dan mengelola Medical Check-Up (MCU) karyawan sebelum penerimaan kerja bekerja sama dengan rumah sakit. ・Menangani aspek hukum terkait HR, termasuk kontrak kerja, surat peringatan, proses pemutusan hubungan kerja, dan dokumentasi perselisihan. ・Berkoordinasi dengan konsultan hukum eksternal, notaris, dan instansi pemerintah apabila diperlukan. ・Mengawasi fungsi General Affairs (GA) termasuk transportasi dan layanan kantor. ・Melaksanakan tugas lain sesuai arahan perusahaan.
Job Requirement
・Bachelor's Degree. ・5 years of experience as HRGA Assistant Manager from any Japanese Manufacturing. ・Business English proficiency. ・Strong in Training & Development and IR. ______________________________________________________________ ・Gelar Sarjana (S1). ・Pengalaman 5 tahun sebagai Assistant Manager HRGA di perusahaan manufaktur Jepang mana pun. ・Kemampuan Bahasa Inggris tingkat bisnis. ・Kuat dalam Training & Development serta Industrial Relations (IR).