Job Description
- Develop and manage Section Budget - Manage expatriate license and permits (RPTKA, IMTA, KITAS) - Facilitate Business Trip (Hotel booking, flight tickets and visa) - Perform general purchase. - Manage all drivers and office boy (include check monthly salary calculation) - Manage company and operational cars, office maintenance, office supplies, pantry needs, office facilities (Copiers machine) - Responsible for Asset Management (mobile phone, company vehicles, others) - Compile and report new business / business change to Regional Office - Monitor latest regulations related GA&HR field and ensure its compliance. - Prepare all required document and facilitate audit process. - Led planning and execution of various projects, including CSR and company events. - Maintain relationships with vendors and external partners ----------------------------------------------------------- - Menyusun dan mengelola Anggaran Bagian - Mengelola lisensi dan perizinan ekspatriat (RPTKA, IMTA, KITAS) - Memfasilitasi perjalanan bisnis (pemesanan hotel, tiket pesawat dan visa) - Melakukan pembelian umum. - Mengelola semua pengemudi dan office boy (termasuk memeriksa perhitungan gaji bulanan) - Mengelola mobil perusahaan dan operasional, perawatan kantor, perlengkapan kantor, kebutuhan pantry, fasilitas kantor (mesin fotokopi) - Bertanggung jawab atas Manajemen Aset (handphone, kendaraan perusahaan, dan lain-lain) - Menyusun dan melaporkan bisnis baru/perubahan bisnis ke Kantor Regional - Memantau peraturan terbaru terkait bidang GA & SDM dan memastikan kepatuhannya. - Mempersiapkan semua dokumen yang diperlukan dan memfasilitasi proses audit. - Memimpin perencanaan dan pelaksanaan berbagai proyek, termasuk CSR dan acara-acara perusahaan. - Menjaga hubungan dengan vendor dan mitra eksternal
Job Requirement
・Graduate from Reputable University (FISIP, International Law, Business Administration) ・Having experience in General Affair area in Japanese Company (min. 3 years) ・Having good communication skills and English ・Able to operate Ms. Office (Excel, PowerPoint, Word) ----------------------------------------------- - Lulusan dari Universitas Terkemuka (FISIP, Hukum Internasional, Administrasi Bisnis) - Memiliki pengalaman di bidang General Affair di Perusahaan Jepang (min. 3 tahun) - Memiliki kemampuan komunikasi dan bahasa Inggris yang baik - Dapat mengoperasikan Ms Office (Excel, PowerPoint, Word)