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| 語学力 | 英語レベル:日常会話;日本語レベル:母国語と同様; |
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【職務概要】
日本人駐在員としてベトナムの物流提案及び、倉庫管理業務の管理全般と現地スタッフ3名のマネジメントをお任せします。
【業務内容】
■当社海外拠点との情報連携
■各種トラブル対応（ベトナム人スタッフのサポート）
■ベトナム人従業員の労務管理予備業務管理
■顧客との情報連携及びコミュニケーション
※任期は5年を予定しているため、それ以降は日本勤務の可能性がございます。
■3年以上の物流業界経験（貿易、通関、倉庫管理の経験、若しくは知識を有する方）
■現地法人の管理業務に意欲のある方（収支管理や営業数値管理）
■日常会話程度の英語力（主に社内コミュニケーションで利用）
【求人概要】 大手製造メーカーのベトナム法人にて企画事務のポジションを募集いたします。 【本求人の魅力】 ・経済成長著しいベトナムに日系企業として一早く進出した、ベトナムの日系企業の中でも最大規模の会社です。 ・能力・パフォーマンスに応じて、業務の幅は広げることが可能です。 【業務内容】 主に経営企画スタッフ業務の実行／サポートを担当いただきます。 ・社長方針説明等の社内イベントの事務局・運営 ・社内重要会議体の計画策定・日程管理 ・各種定期報告書の作成、統括 ・日本（本社・事業本部・Gr会社）、海外Gr会社との業務調整、テーマ管理 ・渉外業務（工場見学対応等） ・秘書業務（社長スケジュール管理、資料作成） 【必須条件】 ・大学本科卒以上 ・事務職としてのご経験3年以上 ・マイクロソフトオフィス（Excel・Word・PowerPoint）の基本的な知識 ・英語日常会話レベル（社内コミュニケーションで使用します） 【歓迎条件】 ・海外勤務経験 ・長期で勤務いただける方 ・調整、サポート業務が得意な方 【面接回数】 2回を想定
【業務内容】 ベトナム人及び日本人弁護士の秘書業務及びバックオフィス業務に関するサポート全般をお任せいたします。 <具体的に> ・クライアント対応、日本のメインオフィスとのリレーション ・日常的な法律相談の回答準備サポート（日本語メールの英訳、英語メールの日本語訳を含む。） ・日本語/英語の翻訳作業 ・ビジネス情報に関する調査、ドキュメント、レコード、レポートを準備 ・スケジュール管理や出張、会議の手配、議事録作成、メール等の作成 ・着信電話に応答/メールを受信し、適切な担当者に配布 ・社内および外部の連絡先との連絡 ・ 機密資料に関するコピーやシュレッダー処理 ・小包や機密封筒を含むすべての送信メールを処理 ・事務用品、設備、文房具の購入と管理 ・お客様へのお茶出しや清掃/整理の監督 ・その他弁護士スタッフに依頼されたその他の秘書/管理業務 ※日本語だけでなく、日常的に英語での会話も必要となります。 【必須条件】 ・語学：英語ビジネスレベル ・学歴：大学本科卒 ・経験：社会人４年以上秘書関連の職務経験がある方 ・人物像： ・周りから信頼できる方、まじめかつ熱心に業務へ取り組める方、 ・法律事務所での機密情報に関して秘守義務意識を持って取り組んでいただける方 ・メンバーと協調性を持って業務に取り組める方歓迎 ・応募時には英文履歴書をご提出ください
