Job Detail
Secretary (Japanese Speaking) (N2) (40K-50K) (SDG-57444)
<Job Responsibilities>
Manage the schedule, prioritize, and minimize scheduling conflicts.
Perform mostly administrative and clerical duties such as organizing and maintaining files
Arrange conference and meeting together with taking notes or dictation at meetings for summarizing the minutes and to provide general assistance during presentations
Screen and answer phone calls, enquiries, and requests, and handle them when appropriate
Perform translation and Interpret with excellent verbal and written communication skill
Deal with incoming email, faxes, and post together with compose corresponding
Draft and review documents, memos, reports together with create and develop visual presentation
Act as a liaison with other departments, dealers, suppliers, and other staffs
Any other which may be required
<Necessary Skill / Experience >
Thai nationality, Female, 25-35 years old
Bachelor’s degree in Secretarial, General Management or the others related field with commensurate work experience
Work experience over 5 years in Secretary, Personal Assistant or the others related field.
Good communication skill and fluency in Japanese N1 or N2 and English Language
Excellent in MS office especially Excel and Power point
Able to drive with personal driving license
Able to work independently, exercise good judgment and initiative
Work well under pressure; resourceful.
Handle confidential information appropriately
Excellent attention to detail and a customer service mindset
<Preferable Skill / Experience>
Demonstrate integrity, independent judgment, discretion, non-discriminatory. behavior and well-developed emotional intelligence
Perform work energetically, enthusiastically, graciously; willing to take on diverse.
Languages skills
English: Conversational Level
Japanese: Business Level
Workplace Area: Bangkhen, Bangkok
Working Hour: 8:00-17:00(Mon-Fri)
About the Benefits
Salary: 40,000–50,000THB
About the company
Products: Truck, Bus, Parts for Hino’s truck
Business Type: Automobiles / Automobile Parts;
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
เลขานุการ (สื่อสารภาษาญี่ปุ่น) (N2) (40K-50K) (SDG-57444)
<หน้าที่ความรับผิดชอบ>
จัดการกำหนดการจัดลำดับความสำคัญและลดความขัดแย้งในการจัดกำหนดการ
ปฏิบัติหน้าที่บริหารและธุรการเป็นส่วนใหญ่เช่นจัดระเบียบและดูแลไฟล์
จัดการประชุมและประชุมพร้อมจดบันทึกหรือเขียนตามคำบอกในที่ประชุมเพื่อสรุปรายงานการประชุมและให้ความช่วยเหลือทั่วไปในระหว่างการนำเสนอ
คัดกรองและรับสายสอบถามข้อมูลและคำขอและจัดการตามความเหมาะสม
แปลและล่ามด้วยทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและการเขียนที่ยอดเยี่ยม
จัดการกับอีเมลขาเข้าแฟกซ์และโพสต์พร้อมกับเขียนข้อความที่เกี่ยวข้อง
ร่างและตรวจสอบเอกสารบันทึกช่วยจำรายงานพร้อมกับสร้างและพัฒนาการนำเสนอด้วยภาพ
ทำหน้าที่เป็นผู้ประสานงานกับแผนกอื่น ๆ ตัวแทนจำหน่ายซัพพลายเออร์และพนักงานอื่น ๆ
อื่น ๆ ที่อาจจำเป็น
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น>
สัญชาติไทยเพศหญิงอายุ 25-35 ปี
สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีสาขาเลขานุการการจัดการทั่วไปหรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องพร้อมประสบการณ์การทำงานที่สมน้ำสมเนื้อ
ประสบการณ์การทำงานมากกว่า 5 ปีในด้านเลขานุการผู้ช่วยส่วนตัวหรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง
สามารถสื่อสารภาษาญี่ปุ่น N1 หรือ N2 และภาษาอังกฤษได้ดี
ยอดเยี่ยมใน MS office โดยเฉพาะ Excel และ Power point
สามารถขับรถได้โดยมีใบขับขี่ส่วนบุคคล
สามารถทำงานได้อย่างอิสระใช้วิจารณญาณและความคิดริเริ่มที่ดี
ทำงานได้ดีภายใต้ความกดดัน มีไหวพริบ
จัดการข้อมูลที่เป็นความลับอย่างเหมาะสม
ความใส่ใจในรายละเอียดและความคิดในการบริการลูกค้าเป็นอย่างดี
<ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ>
แสดงให้เห็นถึงความซื่อสัตย์การตัดสินใจที่เป็นอิสระดุลพินิจไม่เลือกปฏิบัติ พฤติกรรมและความฉลาดทางอารมณ์ที่พัฒนามาอย่างดี
ปฏิบัติงานอย่างกระตือรือร้นกระตือรือร้นและมีเกียรติ ยินดีที่จะรับความหลากหลาย
ทักษะภาษา
ภาษาอังกฤษ: ระดับสนทนา
ภาษาญี่ปุ่น: ระดับธุรกิจ
สถานที่ทำงาน: บางเขนกรุงเทพมหานคร
เวลาทำการ: 8: 00-17: 00 น. (จันทร์ - ศุกร์)
เกี่ยวกับสิทธิประโยชน์
เงินเดือน: 40,000–50,000 บาท
เกี่ยวกับ บริษัท
สินค้า: รถบรรทุกรถบัสชิ้นส่วนสำหรับรถบรรทุกของ Hino
ประเภทธุรกิจ: รถยนต์ / ชิ้นส่วนรถยนต์;
สรุป
- ธุรกิจที่มั่นคงและสูง
- มีประสบการณ์ด้านเลขานุการมากกว่า 5 ปีโดยสามารถใช้ภาษาญี่ปุ่น N1 ได้ดีและใช้ MS office ได้ดีโดยเฉพาะ Excel และ PowerPoint ผู้สมัครต้องมีใบขับขี่ส่วนบุคคล
- ดำเนินการดูแลระบบและดูแลไฟล์เป็นส่วนใหญ่ นอกจากนี้การแปลและการเป็นล่ามระหว่างลูกค้าและลูกค้า
