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募集ポジション: Strategic Meeting Manager

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募集ポジション:
Strategic Meeting Manager
業種:
ヘルスケア業界(医療/診察/ライフサイエンス 他)
職務内容:
医務
<語学力>
英語レベル:
ビジネス会話
日本語レベル:
母国語と同様
給与:
JPY8,000,000 - 14,000,000
勤務地:
日本 東京
求人詳細

Report to Sr Mgr Global Meetings and Travel (US)

Purpose

* Collaborate with stakeholders on the business needs for congresses, meetings and events

* Provide leadership and direction to agency

* Ensure all in-scope congresses, meetings and events are managed efficiently and effectively, through outsourced model

* Track and report on meetings and event spend

*  Ensure compliance to all internal and external policies and procedures

*  Ensure audit readiness (archive)

Key Activities & Responsibilities

* Partner with business partners on developing and executing program objectives (ROO)

* Drive the accountability of compliance with internal policies and procedures to ensure consistency, operational efficiencies and integration within audit requirements.

* Collaborate with business partners to identify areas for continuous organizational improvement

* Supplier Relationship Management (tracking of SLAs & KPIs) – single point of contact for issue escalation

* Budget Management, data integrity and validation of cost investments and savings

* Ensure agency(s) is developing and executing effective programs within scope, on time and within budget

* Ensure spend data is captured accurately in meeting management technology platform (Lanyon Super User)

* Ensure roles & responsibilities are clear when working with multiple agencies

* Ensure compliance to all policies and procedures by both the budget owners and all outside agencies

* Provide guidance and resolution to mitigate risk

* Manage hotel sourcing, contracting and negotiations (in partnership with agency)

* Key contact with medical associations ensuring adherence to applicable rules and regulations, as needed

* Monitor and report to management compliance to internal and external policies

* Provides expert guidance on best practices for meetings & events

* Provide guidance to supplier on hotel and travel escalation issues

求人ID:
JO-161219-117743
 

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