インドネシア 事務・秘書・アシスタント・通訳の英語を活かせる新着求人

Tax assistant

• SGD 3,000 - 4,500（JPY300,000 - 450,000)
• シンガポール シティ
• サービス業界（メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業　他）

Our Client: Our client is an independent auditing firm, they provide services to not less than 800 clients for accounting audits, taxation, outsourcing and consulting/advisory services. They are actively looking to hire a Tax Assistant to join their reputable team in Singapore. The Responsibilities: ・Prepare/issue invoices to customers, check payments Communicate with clients ・Arrangement of meetings between the Firm's representatives and clients ・Assist with enquiries to the Inland Revenue Department of Singapore ・Organizing, filing, and mailing of documents, etc. ・Assisting with general administrative tasks related to tax filing, to provide support for tax filing, tax calculation of personal income tax (if willing) ・The focus will be on providing communication support to the Firm's client representatives in charge of their clients and general business affairs related to billing ・お客様への請求書の作成・発行、入金確認 ・顧客とのやり取り ・面談の手配 ・書類の整理 ・税務申告に関する一般事務の補助、個人所得税の申告、税額計算のサポート ・その他付随業務 The Requirements: ・Able to work with a customer-first mindset ・Able to deal with customers in a well-mannered manner, particularly via email ・English language skill is a must for daily conversational level or more in-depth, as this may be required for internal and external communication ・Preferential conditions: Japanese commercial bookkeeping level 3 qualification, experience working in an accounting firm, experience in sales administration to be able to accomplish the task smoothly and to be able to liaise effectively with native Japanese-speakers ＜必須＞ ・お客様第一の考えを持って仕事に取り組める方 ・英語力日常会話レベル以上（業務上必要なため） ＜尚可＞ ・優遇条件：商業簿記3級資格、会計事務所での勤務経験、営業事務の経験 RGF Privacy Policy -https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep.

Sales Support Specialist

• SGD 5,000 - 6,000（JPY500,000 - 600,000)
• シンガポール シティ
• その他

・新規・既存代理店とのコミュニケーション（契約書更新時の交渉・サポート） ・商品の受注から発送、在庫管理における一連の手続きサポート ・日本本社との連携 ・営業事務・サポート業務 ・その他付随業務 ＜必須＞ ・社会人経験２年以上 ・英語ビジネスレベル（業務上必要なため） ・ Microsoftに精通している方 ・ 思いやりがあり、前向きな姿勢で働くことができる方 ＜歓迎＞ ・ シンガポールでの実務経験のある方 ・ 営業サポート経験がある方

Accountant/ Admin Executive

• SGD 3,500 - 4,000（JPY350,000 - 400,000)
• シンガポール ノース
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

Our Client: Our client focuses on the area of food and particularly on rice. It was established in 2013 for the purpose of expanding overseas demand, which is a major issue for Japanese agriculture. By installing full-scale rice polishing equipment in Singapore, where the Japanese food culture has already spread, we will make it possible to construct supply systems and product management systems that are comparable to those in Japan thus safer and high quality rice could be supplied. The Responsibilities: ・Assist in monthly closing/ sending documents to accounting firm ・Liaise with shipping company for arranging container ・Monthly sending documents to SFA, SSW for the stockpile arrangement ・Liaise with Auditor, Secretary, Insurance company for the annual renewal ・Preparing for monthly company payment ・Consolidate of HR matter - Monthly Salaries, MOM work pass applications, updating employees leave ・To replenish pantry and stationary stocks ・To arrange the aircon, forklift, and pallet truck's maintenance schedule ・Any other ad hoc duties as per assigned The Requirements: ・Relevant working experience is applicable ・Able to work independently as well as a team player ・Meticulous and proficient in Microsoft Excel and email RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep.

秘書・総務

• INR 166,000 - 210,000（JPY267,000 - 338,000)
• インド バンガロール
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【秘書・総務】 ・日本人マネジメントの秘書業務（スケジュール管理、各種打ち合わせの調整等） ・出張手配（移動/宿泊） ・オフィス環境の整理/管理(備品調達/管理・書類整理など） ・駐在員の赴任帰任手続きサポート ・日常支援業務（住宅や携帯手配等　など全般） 【経理補助】 ・簡単な経理業務 ・出納管理業務（請求書の処理など） ・決算補助業務（情報入力　など） ・会計事務所とのコーディネーション業務 <必須のスキル・経験> ・社会人経験５年以上 ・社内でコミュニケーションが取れるレベルの英語力 （明るく誰とでも会話できるのであれば、入社時の英語力は多少苦手でも構いません。） ・エクセル、ワード、PPTの基礎スキル ・海外でチャレンジする意欲のある方 ・ストレス度の高いインドでも仲間と仕事を楽しめる方 ・簡単な経理業務経験 <あれば好ましいスキル・経験> ・海外・インドでの就業経験 ・英語での実務経験

【語学力を活かす】日本人通訳コーディネーター

• THB 60,000 - 100,000（JPY230,000 - 384,000)
• タイ サムットプラーカーン
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【業務内容】 日本人通訳・コーディネーターとして、社内・社外のコミュニケーションにおける、通訳・翻訳業務に対応頂きます。 ・タイ人MDと同行し、顧客訪問 ・日系顧客商談時における、日・英・タイ語の通訳 ・社内会議における通訳 ・日本本社のMTGに参加し、タイ人スタッフに伝える。 ・一般的な業務（日本のサプライヤーへの発注など） ・タイ人スタッフの日本語サポート ・その他、日本人マネージャー又はタイ人MDから指示された業務 【必須要件】 ・製造業にて３年以上の社会人経験 ・タイ語ビジネスレベル ・英語ビジネスレベル ・エンジニア分野の知識を意欲的に得たい方 【歓迎要件】 ・製造業での業務経験 ・エンジニアバックグラウンド

ビジネスプランニングサポート兼　秘書

• INR 140,000 - 200,000（JPY225,000 - 322,000)
• インド グルガオン/グルグラム
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

<Job Responsibilities> 同社の社長直下のポジションにて下記業務を担当いただきます。 秘書総務業務にとどまらず、同社のビジネスプランニング等の領域でも活躍いただける人材を求めております。 ■秘書総務業務 ・日本人社長の秘書業務（スケジュール管理・調整/社内の各部門とのコミュニケーションのサポート/タスク管理のサポート/出張手配/ゲスト・出張者の受け入れ調整/資料作成のサポート業務等） ・経営会議運営補佐 及び、議事録とりまとめ ・その他、各種文書、プレゼン資料作成、翻訳作業（日本本社発行の文書） 等 ・日本からの出向者の赴帰任に関する 必要書類準備、各種手続き対応 ・日本からの赴任者のFRRO（外国人登録）の申請・更新・解除対応のサポート ■ビジネスプランニング ‐日本人レポートライン及びインド人メンバーと協力し、競合調査、インドの物流市場調査、事業開発関連の基礎調査、中期経営計画策定業務サポートなどを行っていただきます。 ‐ 調査したデータを元にしたプレゼン資料の作成補助、各種書類作成業務 -日本本社への報告資料作り及び報告業務 - 各種コンサルタントとの対応窓口、契約業務補助（契約書締結に向けたドラフト作成、社内稟議回覧等） <Necessary Skill / Experience > ・ビジネスレベルの英語力があり、英語を使用して業務が出来る事。 ・コミュニケーション能力が高く、各部門との連携・コミュニケーションがスムーズに取れる方。 ・日本人スタッフのみならず、インド人スタッフとも良好な関係性を築ける方 <Preferable Skill / Experience> ・インドや海外での就業経験 ・秘書、総務などの就業経験 ・OA（パソコン）に強く、ITトラブル時に初動サポートできる方

Administration Assistant

• SGD 4,000 - 5,000（JPY400,000 - 500,000)
• シンガポール シティ
• その他

Our Client: Our client is a subsidiary of a well-known Japanese entertainment company, specializing in acquisition and distribution of entertainment contents, licensing business, and agency service-related businesses. They are seeking for an Administrative Assistant to join their team in Singapore. The Responsibilities: ・To greet visitors and provide general support to visitors ・Answering phones and taking messages and/or routing calls to correct personnel ・Schedule meetings and appointments ・Organize the office layout and order stationery and equipment ・Maintain the office condition and arrange necessary repairs, organizing office operation ・Oder and obtain quotation ・Ensure that all items are invoiced and paid on time ・Provide accounting information to the third party ・Assist in managing contract with vendors, service providers and landlord ・Assist in managing office G&A budget, ensure accurate and timely reporting ・Assist in the onboarding process for new hires ・Assist in liaising with parent company in Tokyo ・Assist plan in-house or off-site activities, like parties, celebrations and conferences ・Conversion between Japanese and English languages, or vice versa The Requirements: ・Associate degree is preferred ・1-3 years of Accounting experience is preferred ・Proficiency in data entry ・Proven experience in office administration ・Familiarity with the duties, processes, and protocols associated with office administration ・Fluent in both English and Japanese languages to be able to liaise effectively with English and native Japanese-speaking clients ・Proficiency in MS Office ・Familiarity with email scheduling tools, like Email Scheduler and Boomerang ・Excellent time management skills and ability to multitask and prioritize work ・Attention to detail and problem-solving skills ・Excellent written and verbal communication skills ・Strong organizational and planning skills in a fast-paced environment ・Creative thinker capable of proposing enhancements RGF Privacy Policy – https://www.singapore.rgf-professional.com/privacy-policy Disclaimer: The Company complies with the Tripartite Guidelines on Fair Employment Practices (TGFEP), including the prevailing guidelines on recruitment. All qualified applicants will be considered for the position regardless of their age, race, religion, nationality, marital status, or family responsibilities. A more detailed discussion of the TGFEP is available on the Tripartite Alliance for Fair and Progressive Employment Practices (TAFEP) website at https://www.tal.sg/tafep.

オペレーションマネージャー

• INR 150,000 - 350,000（JPY241,000 - 564,000)
• インド バンガロール
• 金融業界（資産運用/銀行/保険/不動産　他）

■インドにて事業立ち上げを行う同社の日本人オペレーションマネージャーとして、下記の業務を担当していただきます。 ※立ち上げフェーズの企業ですので、ご経験やご希望に応じて、様々な業務を担当いただく可能性がございます。 ＜具体的には＞ ★バックオフィス ・インド人MDとともに拠点立ち上げに伴う業務（税務・税務関係対応を含む） ・事業開始後は同社事業である海外決済サービスにおける入金、送金決裁金額等の整合性チェック ★その他（状況に応じ） ・同社決済サービス事業のマーケティングセールス ・事業拡大の為の新規事業開発やその実行 ※ITシステムのご経験者の場合は同社システムの保守・開発なども担当いただきます。 <Necessary Skill / Experience > ・ビジネスレベルの英語力をお持ちの方 ・スタートアップ企業にて積極的に業務に従事いただく気持ちのある方 ・同社事業（海外決済ツール）に興味をお持ちの方 ・コミュニケーション能力が高く、国外間（インドー日本拠点）との調整能力に長けた方 <Preferable Skill / Experience> ・管理系職種（総務、経理、その他バックオフィス）でのご経験をお持ちの方 ・金融業界でのご経験をお持ちの方 ・ITセキュリティに関するご経験をお持ちの方

秘書・通訳担当

• INR 137,000 - 160,000（JPY220,000 - 258,000)
• インド ハリヤナ
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

<Job Responsibilities> ・日本人会長の通訳をメインに会長の業務補佐をしていただきます。 主に会長とローカルスタッフまたは取引先の間の通訳担当として活躍をいただきながら、ご活躍次第で幅広く業務をお任せいたします。 ・日本人会長の通訳担当としてローカルスタッフへの説明、指導業務 ・社内の課題の意見定義及び解決策の立案 ・社内の総務駐在員サポート業務 ・日本本社指示事項のローカルスタッフへの伝達 ・その他営業事務サポート等（ご本人様のご希望とご活躍状況に応じて） などの携わっていただきます。また、仕事のできる方には能力に見合ったチャンスを提供できればと思いますので、ぜひ一緒に頑張りましょう。 <Necessary Skill / Experience > ・英会話 ビジネスレベル以上をお持ちの方 ・エクセル、パワーポイントが問題なく扱える方 ・インドで２年以上継続して働く意思をお持ちの方 <Preferable Skill / Experience> ・海外での就業経験、または長期滞在経験 ・製造業での就業経験をお持ちの方（生産管理、品質管理等） ・インドへの渡航経験をお持ちの方

秘書（コンサルティング）

• VND 41,400,000 - 57,500,000（JPY235,000 - 326,000)
• ベトナム ハノイ
• サービス業界（メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業　他）

【業務内容】 ベトナム人及び日本人弁護士の秘書業務及びバックオフィス業務に関するサポート全般をお任せいたします。 <具体的に> ・クライアント対応、日本のメインオフィスとのリレーション ・日常的な法律相談の回答準備サポート（日本語メールの英訳、英語メールの日本語訳を含む。） ・日本語/英語の翻訳作業 ・ビジネス情報に関する調査、ドキュメント、レコード、レポートを準備 ・スケジュール管理や出張、会議の手配、議事録作成、メール等の作成 ・着信電話に応答/メールを受信し、適切な担当者に配布 ・社内および外部の連絡先との連絡 ・ 機密資料に関するコピーやシュレッダー処理 ・小包や機密封筒を含むすべての送信メールを処理 ・事務用品、設備、文房具の購入と管理 ・お客様へのお茶出しや清掃/整理の監督 ・その他弁護士スタッフに依頼されたその他の秘書/管理業務 ※日本語だけでなく、日常的に英語での会話も必要となります。 【必須条件】 ・語学：英語ビジネスレベル ・学歴：大学本科卒 ・経験：社会人４年以上秘書関連の職務経験がある方 ・人物像： ・周りから信頼できる方、まじめかつ熱心に業務へ取り組める方、 ・法律事務所での機密情報に関して秘守義務意識を持って取り組んでいただける方 ・メンバーと協調性を持って業務に取り組める方歓迎 ・応募時には英文履歴書をご提出ください

バイオおよびライフサイエンス　ビジネスグループコーディネーター（ビザサポート有）

• HKD 20,000 - 30,000（JPY338,000 - 508,000)
• 香港 新界
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

【Job Responsibility】 ◎バイオおよびサイエンス関連のグループ会社での事業推進およびIR業務に関するサポート全般及び通訳翻訳業務をお願い致します。 【事業推進】 -事業を推進するためのサポート業務メイン ‐グループ事業のプレスリリースサポート （主には既存事業及び新規事業を理解し、その調査） -IR業務 （株主総会の対応/開示関連業務/企画・実施等） -各方面へのレポート業務等 【通訳翻訳業務】 -各種申請書類や資料の翻訳、及び通訳 -出張あり：シンガポール/韓国/日本（必要に応じてとなります） -その他関連する業務 【Must Requirements】 -ビジネス推進経験のある方 -IR業務に携わったことのある方または関する知見のある方 -英語：ビジネスレベル以上必須 （通訳・翻訳業務に支障のないレベル） -香港の法律に詳しい方 -理系大学出身の方（生物・化学関連） 　または化粧品等に興味のある方 -フレキシブルに出張の可能な方（対象は日本・韓国・シンガポールを想定） -学習意欲の高い方 -コミュニケーション能力の高い方 ◎選考には、グループ会社の方も入ります。 ◎英語版CVも合わせてご提出下さい。 ◎ビザサポート有り（条件要相談）

リサーチアシスタント

• INR 1,800,000 - 2,000,000（JPY2,903,000 - 3,225,000)
• インド その他
• サービス業界（メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業　他）

Company Overview ■インド国内のプロジェクトのみならず、世界各国のリサーチプロジェクトを担当していただけるポジションです。 ■ 職種未経験者歓迎！リサーチ業務未経験者でも応募可能です！ Job Description ・インド人スタッフと共に、グローバルな市場調査の企画・分析・レポート作成などをサポートいただきます。日本・インドだけでなく、様々な国・様々な業界のリサーチ、マーケティング業務に関わるチャンスがあります。 ・調査準備などのリサーチ業務サポート ・インターネットでの情報収集 ・見積書／請求書／提案書/レポートなどの書類作成 ・クライアントからの問い合わせ対応（電話／メール） ・社内他部署（日本・インド）＋パートナー企業への作業指示・管理 Requirements ■必須となるスキル・経験 ※企画／事務関連の経験（管理部門、企画、一般事務など）をお持ちの方は、スムーズに実務に入っていただけます。 ・PCスキル（Excel/Word/PowerPoint）をお持ちの方 ・Excelでの四則演算、IF関数、vlookup関数、ショートカットスキル等 ・人とコミュニケーションを取ることが好きな方 ・能動的なマインドをお持ちの方 ・仕事に対して責任感のある方 ・好奇心旺盛で情報へのアンテナを張っている方 望ましい経験 ・マーケティングの基礎知識・業務経 Additional Job Information ■給与 ・約180万～200万 インドルピー程度 ■ 福利厚生 赴任時の航空券、一時帰国の航空券、医療保険等。

営業補佐（国際海運事業）

• INR  - （JPY - )
• インド チェンナイ
• メーカー(自動車/化学/家電/鉱物/工場　他)

Company Overview ・世界中にビジネスを展開する日系の国際総合物流企業から、営業補佐ポジションの募集です！グローバルなビジネスに関われる求人です！ ・入社後は日本で約1カ月間の研修を予定！社内教育制度が充実している為、物流業界未経験の方も応募可能です。 ・勤務地は南インドのチェンナイ、または西インドのムンバイ！日本人も多く居住しており、外国人向けのサービスも豊富なため、インド就業が初めての方にとっても安心の就業環境です。 Job Description ■ 募集背景 インド/アジア/日本発中近東、アフリカ向けの自動車輸送業務に於いて、インド、日系双方の顧客向けの対応が出来る日本人の採用を検討しております。 チェンナイ、またはムンバイにあるShipping Team（インド人13名、日本人GM1名）に所属して頂き、日系・インド顧客向けの営業補佐、及び船積み手配のサポートをして頂きます。 ■仕事内容 1．自動車船船積み手配（必要書類の手配、システム入力、顧客や社内関係者との調整） 2．日系/海外/インド顧客対応窓口 3．インド国内営業補佐（*1.2の業務に慣れてきたら、徐々にインド国内の日系顧客向けの営業や営業補佐も担当して頂きます。） *一部現在日本側で担当している業務を引継いで頂くため、入社後1カ月間は日本での研修も検討しています。 Requirements ■必須となるスキル・経験 ・インドで中長期的に勤務する意思のある方(最低2年間) ・高いコミュニケーション能力を備え、社内外関係者と信頼関係を構築出来る方 ・チームワークを重んじ、周囲に良い影響を与えられる方 ・会話・メール・電話対応が可能な英語力（TOEIC700点レベル相当以上） ・基本的なPCスキル（Word, Excel, PowerPoint） ■追加であれば好ましいスキル・経験 ・海外での就業経験もしくは長期滞在経験 ・インドで就業中、あるいは就業経験 ・物流/海運 業界での就業経験 Additional Job Information ■ 給与：162万5千ルピー以上（*経験やスキルを考慮の上で決定） ■福利厚生：*オファー給与と併せて、候補者と相談の上で決定。

• INR 1,680,000 - 2,000,000（JPY2,709,000 - 3,225,000)
• インド プネ
• サービス業界（メディア/広告/コンサルタント/教育/外食/飲食/美容/娯楽/士業　他）

Company Overview ・オンライン教育分野のリーディング企業から、日本向けのサービス開発のためのインド開発チームと日本側のプロジェクトコーディネーションのお仕事です！ コロナ禍で日本でのオンライン教育のニーズが大幅に増加しており、日本のチームとインドの開発チームの架け橋となって頂ける方を募集します。 ・未経験者歓迎！未経験者の場合はプロジェクトサポートから始めて頂きますが、専門性を徐々に身につけて頂き、いずれは要件分析、スクラムマスター、QAのどれかで、主担当として活躍して頂きます！ ・勤務地であるマハラシュトラ州プネ市は一年を通して穏やかな気候であり、過ごしやすい環境になっております。英領時代から「東洋のオックスフォード」と呼ばれるほど、古くから教育水準の高い文教都市として栄えてきたプネは、20年前から日本語教育が非常に盛んな事でも有名です。 Job Description ■業務内容 ・プロダクト要件分析サポート -日本側のプロダクトオーナーやその他のステークホルダーと打ち合わせを持ち、製品に必要なサービスをユーザーストーリ形式(誰が、何を、なぜ)で記述する。 ・スクラム方式でソフトウェア開発 サポート -日本側とのコミュニケーションでスクラムマスターやメンバーをサポートを行う。 ・QA サポート -ユーザーストーリーを元にしてテストケースを作成し、実行。 ・その他、製品開発、納入に向けたプロジェクトのサポート業務。 未経験者の場合には、プロジェクトのサポートから始めて頂きますが、その後、要件分析、スクラムマスター、QAのどれかで、主担当として活躍して頂きます。 Requirements ■必須となるスキル、経験 ・社内、社外の複数のステークホルダーとの折衝経験（英語での経験があればベター） ・ビジネスレベルの英語力（インド人スタッフとの指示伝達・他国拠点スタッフ（他アジア拠点スタッフやアメリカ人など）との英語でやり取りが出来るレベル） ■ 追加であれば好ましいスキル、経験 ・IT関連企業での勤務経験 ・インドやその他海外での英語使用しての業務経験 Additional Job Information ■ 給与条件 ビザ基準（162万5千ルピー）～200万INR程度 ＊経験次第ではそれ以上も交渉可能 ■福利厚生条件 赴任時航空券、FRRO取得費用、VISA取得費用＊その他福利厚生については交渉可能。