求人詳細
<部門:総務>
<レポートライン:ディレクター、総務部長>
<主な業務>
• 来客応対
• 電話応対
• 会議手配とスケジュール設定、議事録の作成、ビデオ会議の設定、会議室の予約
• 必要に応じてビジネスプロジェクトやプレゼンサポート
• 経費報告書の提出
• 社員の出張手配
• 必要に応じた勤怠管理
• 香港事務所が支払うすべての日本の請求書の管理。
• 直属の上司および上級管理職が要求するその他の管理業務。
<必要なスキル/経験>
• 大卒以上
• 総務関連業務経験者
• 日本語ネイティブレベル、英語ビジネスレベル
<好ましいスキル/経験>
• MicrosoftOffice(Word、Excel、PowerPoint、Outlookなど)に関する高度な知識 -MicrosoftOfficeスペシャリスト試験受講者は尚可
• 迅速かつ、丁寧な対応のできる方
• 自発的で、分析的な考え方とプレッシャーの下で働く能力を持ちの方。