Job Description
<Trách nhiệm công việc> 1. Liên quan đến công việc hành chính: - Làm hợp đồng cho khách hàng, chứng từ thanh toán - Đối tác liên quan: Làm hợp đồng, Tính & xác nhận phí hàng tháng, Xác nhận phí dịch vụ - Liên quan đến văn phòng: Quản lý hợp đồng, Quản lý kho văn phòng (đã bao gồm công cụ đào tạo) - Đi lại: Đặt thuê xe/ Đặt vé máy bay/ Đặt phòng khách sạn/ Gửi chứng từ - Lên lịch họp nội bộ - Truyền thông nội bộ liên quan đến thông tin quan trọng (bao gồm cả lịch nghỉ lễ) - Báo cáo: Báo cáo tình hình sử dụng nguyên vật liệu cho phía Nhật 2. Liên quan đến công việc nhân sự - Tính lương/Thưởng (Có mẫu) - Xác nhận khoản bồi thường, đền bù hàng tháng - Lưu trữ phiếu lương của từng thành viên vào thư mục liên quan - Đăng ký BHXH cho người mới/Thay đổi BHXH (nếu cần)/Theo dõi tính đóng BHXH - Liên quan đến người nước ngoài: Xin/Gia hạn Visa/WP/Thẻ thường trú (Làm việc với các công ty tư vấn) 3. Liên quan đến Kế toán - Quản lý Dòng tiền/Số dư - Kế toán phải trả: Nhập & lưu trữ hóa đơn/Phiếu thu vào hệ thống/Chuyển tiền/Kiểm tra số dư hóa đơn và thực chi… - Kế toán phải thu: Lập chứng từ thanh toán/Nhập hệ thống, Xuất hóa đơn GTGT - Phối hợp với công ty dịch vụ kế toán lập báo cáo tài chính hàng tháng cũng như kê khai thuế/Nộp tờ khai thuế - Báo cáo: Báo cáo chi phí & doanh thu hàng tháng/báo cáo dòng tiền cho SEA&JP/Báo cáo quản lý hàng tháng cho ban quản lý VN Hỗ trợ Quản trị viên khu vực châu á trong việc Nhập hóa đơn của chi nhánh Singapore vào hệ thống/Chuyển tiền (rất ít, khoảng 3 lần chuyển tiền mỗi tháng)/Làm báo cáo chi phí & doanh thu/dòng tiền hàng tháng cho công ty ở đông nam á, đồng thời xuất Hóa đơn bản quyền cho công ty ở đông nam á.
Job Requirement
<Kỹ năng / Kinh nghiệm cần thiết> - Giới tính: Bất kỳ. Độ tuổi: 24 - 40 - Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành. - Kinh nghiệm: + 3 năm kinh nghiệm vững chắc ở vị trí GA + Có kinh nghiệm hỗ trợ kế toán (Công ty đang sử dụng 1 công ty thuê ngoài) - Ngôn ngữ: Tiếng Nhật - Business Level (N2 trở lên) - Khác: + Kỹ năng giao tiếp tốt + Đáng tin cậy, cân nhắc, Hợp tác, Đáp ứng nhanh, Định hướng chi tiết, Hành động nhanh + Cởi mở đón nhận phản hồi từ người khác và không ngần ngại nói ra ý kiến của mình <Kỹ năng / Kinh nghiệm ưu tiên> - Ưu tiên người có kinh nghiệm làm việc trong công ty Nhật