Job Description
NỘI DUNG CÔNG VIỆC 1. Tổng quan - Hỗ trợ sửa đổi định kỳ các chính sách, tiêu chuẩn, hướng dẫn, quy trình làm việc và thủ tục liên quan đến công tác kế toán/ thuế, nhằm đảm bảo hoạt động hiệu quả và phù hợp với các chính sách của công ty & tuân thủ các quy định có liên quan. 2. Quản lý thanh toán và hỗ trợ kế toán - Thực hiện và theo dõi tất cả các khoản phải trả hàng ngày và công việc phải thu, bao gồm (nhưng không giới hạn): + Theo dõi lịch trình, tiến độ và số dư của các khoản thanh toán hoặc chi tiêu đi hoặc nhận + Chuẩn bị và gửi các khoản thanh toán cho các bên thích hợp + Tạo tài liệu nguồn cho bất kỳ khoản phải thu nào và gửi cho các bên thích hợp + Duy trì hồ sơ lịch sử về việc đi hoặc nhận các khoản thanh toán hoặc chi tiêu thông qua tài liệu và lưu trữ các tài liệu nguồn + Đăng thông tin về các khoản phải trả, phải thu lên phần mềm kế toán kịp thời và chính xác + Thực hiện đối chiếu các tài khoản và số dư để đảm bảo tính nhất quán, xác định và giải quyết mọi vấn đề + Lập bảng phân tích tài khoản và báo cáo định kỳ để thông báo và cập nhật cho ban lãnh đạo những chi tiết quan trọng - Trao đổi với kiểm toán viên để đảm bảo quá trình kiểm toán nhanh chóng và chính xác - Quản lý và kiểm soát hàng tồn kho - Tư vấn kế toán cho các bên khác trong công ty - Cung cấp dự phòng cho các công việc phải trả và phải thu - Phối hợp với Tổ phó kế toán và Tổ trưởng kế toán nâng cao công tác quản lý, đối chiếu thuế nhà thầu nước ngoài, thuế GTGT. - Làm việc với Phó Trưởng phòng Kế toán để thực hiện tự động hóa các bút toán và quy trình kế toán thông qua giải pháp CNTT sáng tạo và quy trình kế toán tiên tiến 3. Hoạt động thuế - Quản lý và thực hiện khấu trừ thuế nhà thầu nước ngoài - Hỗ trợ chứng minh nộp thuế với cơ quan quản lý và cơ quan thuế - Tư vấn thuế cho các bên khác trong công ty 4. Các khoản phải trả khác - Cung cấp hướng dẫn cho đồng nghiệp và nhân viên mới - Cải thiện chế độ kế toán và thuế hiện có - Theo dõi các vấn đề chưa được giải quyết và sắp xếp cuộc họp tiếp theo nếu cần - Nghiên cứu, cập nhật các chính sách kế toán và các quy định về kế toán, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu
Job Requirement
YÊU CẦU CÔNG VIỆC - Giới tính: Bất kỳ - Tuổi: 24 - 28 - Trình độ học vấn: Bằng Cử nhân, chuyên ngành Tài chính hoặc Kế toán - Kinh nghiệm: 2-5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tài chính kế toán - Kỹ năng ngôn ngữ: Tiếng Anh - Trình độ Kinh doanh (Cả nói và viết) - Khác: + Kỹ năng máy tính nâng cao (thành thạo trong Excel, PowerPoint và các hệ thống cơ sở dữ liệu) + Kỹ năng thuyết trình + Khả năng lập kế hoạch / quản lý quy trình làm việc hàng năm và hàng tháng + Kỹ năng giao tiếp / giao tiếp tốt + Khả năng giải quyết vấn đề, tư duy logic * Ưu tiên - Có kinh nghiệm trong lĩnh vực thuế hoặc làm việc trong ngành Dầu khí - Có kinh nghiệm về hệ thống Sun và ERP