Secretary & Interpreter (JP)/เลขานุการและล่าม (ภาษาญี่ปุ่น)

Job Description

Secretary and Interpreter (Japanese Speaking) (25K-50K) (SDG-51625)
<Job Responsibilities>

1. Secretarial Work for President and Chairman
	Arrangement of Company Car
	Booking Hotel, Restaurant, Hospital, Meeting Room 
	Arrangement of Executives' overseas Business trip
	Create Documents in Japanese and English with PowerPoint, Excel, Word as executives’ requests
	Handle various kinds of inquiries from executives etc.

2. HR matter
	Arrangement of VISA, accommodation, school etc.  for New Japanese Expats and Expats who return to Japan     

3. Interpretation & Translation Work
	Interpretation For President, Chairman, Admin Staff(Accounting, HR, GA, Drivers), and others
	Translation
     ・Company Rule, Manual
     ・Legal Docs
     ・Accounting Docs　
     ・Other Docs related to Admin Depts.
 
4. Support for Business Planning
	Create PowerPoint docs based on the material provided by president & others in accordance with their requests

5. Event Management
	Organize & Manage Regional President MTG(3 times a year)
	Organize in-house & regional QC circle held in Thailand
	Organize World engineering, development MTG held in Thailand etc.

6. Liaison with Other Branches
	UK, INDIA, BANGLADESH, THAI, INDONESIA, PHILIPPINES, JAPAN etc. in accordance with president and others’ requests

7. Other admin tasks

8. Support for Export & Import
	Liaison with Saraburi Factory & destination factory in import country & shipping company

9. Other assignments

Job Requirement

<ความรับผิดชอบต่องาน> 

1. งานเลขานุการสำหรับประธานและประธาน 
การจัดรถของ บริษัท (ติดต่อผู้ขับขี่ของผู้บริหาร ฯลฯ ) 
จองโรงแรม, ร้านอาหาร, โรงพยาบาล, ห้องประชุมและจัดการประชุมทางทีวี 
การจัดทำทริปธุรกิจในต่างประเทศของผู้บริหาร 
・การสมัครวีซ่า 
・ ตั้งค่าโทรศัพท์มือถือของผู้บริหารที่เสียไป ฯลฯ 
สร้างเอกสารเป็นภาษาญี่ปุ่นและภาษาอังกฤษด้วยโปรแกรม PowerPoint, Excel, Word ตามที่ผู้บริหารต้องการ 
ตอบข้อซักถามต่าง ๆ จากผู้บริหาร ฯลฯ 

 2. เรื่องทรัพยากรบุคคล 
การจัดการเรื่องวีซ่า, ที่พัก, โรงเรียนและอื่น ๆ สำหรับชาวญี่ปุ่นใหม่และชาวต่างชาติที่กลับไปญี่ปุ่น 

 3. งานล่ามและงานแปล 
การตีความ (ญี่ปุ่น, อังกฤษและไทย) สำหรับประธานาธิบดี, ประธาน, เจ้าหน้าที่ธุรการ (การบัญชี, HR, GA, ไดรเวอร์) และอื่น ๆ 
แปล 
・ กฎของ บริษัท , คู่มือ 
  เอกสารทางกฎหมาย 
・ เอกสารการบัญชี 
・ เอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับฝ่ายธุรการ และผู้บริหาร 2 คนเป็นต้น 

 4. สนับสนุนการวางแผนธุรกิจ 
สร้างเอกสาร PowerPoint ตามวัสดุที่จัดทำโดยประธานและคนอื่น ๆ ตามคำขอของพวกเขา 

 5. การจัดการเหตุการณ์ 
จัดระเบียบและจัดการประธานภูมิภาค MTG (3 ครั้งต่อปี) 
จัดวง QC ในองค์กรและระดับภูมิภาคที่จัดขึ้นในประเทศไทย 
จัดระเบียบวิศวกรรมโลกการพัฒนา MTG ที่จัดขึ้นในประเทศไทยและอื่น ๆ 

6. ประสานงานกับสาขาอื่น ๆ 
อังกฤษ, อินเดีย, บังคลาเทศ, ไทย, อินโดนีเซีย, ฟิลิปปินส์, ญี่ปุ่นและอื่น ๆ ตามคำขอของประธานาธิบดีและผู้อื่น 

 7. งานธุรการอื่น ๆ 

8. สนับสนุนการส่งออกและนำเข้า 
ประสานงานกับ TSTH (โรงงานสระบุรี) และโรงงานปลายทางในประเทศนำเข้าและ บริษัท จัดส่ง 
สร้างเอกสารการจัดส่ง 
9. งานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย

 

<ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> 
สัญชาติไทยชาย / หญิงอายุ 25-35 ปี 
ปริญญาตรีทุกสาขา 
ยินดีรับนักศึกษาจบใหม่ (* ต้องมีประสบการณ์ในการศึกษาต่อต่างประเทศในประเทศญี่ปุ่นเพื่อเป็นนักศึกษาแลกเปลี่ยนในมหาวิทยาลัยแห่งชาติญี่ปุ่น) 
มีประสบการณ์อย่างน้อย 3 ปีใน บริษัท JP ที่มีชื่อเสียงหรือมีประสบการณ์ 2 ปีในการผลิตสารเคมี 
 สามารถใช้ภาษาอังกฤษได้ดี (TOEIC 700 ขึ้นไป) 
สามารถใช้ภาษาญี่ปุ่นได้ดี (สื่อสารกับผู้จัดการภาษาญี่ปุ่น / แปลเอกสาร) (N2) 

 <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ดีกว่า> 

ไม่มี 

 
ทักษะทางภาษา 
ภาษาอังกฤษ: ระดับการสนทนา 
ญี่ปุ่น: ระดับธุรกิจ 


พื้นที่ทำงาน: BTS เอกมัย, กรุงเทพมหานคร 
เวลาทำงาน: 8: 00-17: 00 น. (จันทร์ถึงศุกร์ (1 sat / เดือน) (ตามปฏิทิน บริษัท ) 

เกี่ยวกับประโยชน์ที่ได้รับ 
เงินเดือน: 25,000–50,000THB 

เกี่ยวกับ บริษัท 
ผลิตภัณฑ์: ส่วนประกอบภายในสำหรับรถยนต์ 

ประเภทธุรกิจ: รถยนต์ / ชิ้นส่วนยานยนต์;