Job Description
Office Admin / Document Control Assistant (35K–40K) (SDG-95934) ผู้ช่วยธุรการสำนักงาน/ผู้ช่วยควบคุมเอกสาร <Job Responsibilities> - Ratio of Admin tasks and Document control (50:50) - Responsible for the receiving and properly filing of all electronic customer and vendor documentation into Document Control Animation Program (DCAP). - Responsible for properly distributing and maintaining the status of project documents, applying document numbers, etc. - Correspond with Project Engineer /Project Manager and Supply Management to resolve document issues when necessary - Correspond with the customer document control manager to resolve issues as needed to keep records properly maintained. - Ensure the vendor certifications and documentation is Corporate Supplier List (CSL) database is up-to-date and request help from Sub-Contract Managers and Buyers to receive latest information - Create paper copies of Operating & Maintenance Manual for projects when needed. - Assist supply management with document return status reports to facilitate expediting returned vendor submittals as required. <Necessary Skill / Experience > - Thai nationality , Male, Female , age 25 - 35 years old - Bachelor's degree - At least 2-3 years’ experience in Administrative and / or data entry clerk - Experiences in power, manufacturing, and/or construction industries - Good English communication skills and works well in a multidisciplinary, fast paced team environment <Preferable Skills / Experiences> - Bachelor's Degree or higher in manufacturing industry or related field - Experiences in document controller in Engineering project - Basic skill in AutoCAD 2D/3D Language Skill English level : Conversational Japanese level : None Workplace Area: BTS Udomsuk Working Hour: 8:00-17:00(Mon - Fri (Sat: None) (Flexible 08.00 - 17.00 , 08.30 - 17.30)) About the Benefits 35,000–40,000THB About the company Product & Service: Heat Transfer Equipment Business Type: Machinery / Equipment / Plants
Job Requirement
ผู้ช่วยธุรการสำนักงาน/ผู้ช่วยควบคุมเอกสาร (35K–40K) (SDG-95934) <ความรับผิดชอบต่องาน> - อัตราส่วนของงานธุรการและการควบคุมเอกสาร (50:50) - รับผิดชอบในการรับและจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของลูกค้าและผู้ขายทั้งหมดอย่างถูกต้องในโปรแกรม Document Control Animation (DCAP) - รับผิดชอบในการแจกจ่ายและรักษาสถานะของเอกสารโครงการ การใช้หมายเลขเอกสาร ฯลฯ อย่างเหมาะสม - ประสานงานกับ Project Engineer / Project Manager และ Supply Management เพื่อแก้ไขปัญหาเอกสารเมื่อจำเป็น - ประสานงานกับผู้จัดการฝ่ายควบคุมเอกสารของลูกค้าเพื่อแก้ไขปัญหาตามความจำเป็นเพื่อเก็บรักษาบันทึกอย่างเหมาะสม - ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใบรับรองและเอกสารประกอบของผู้จำหน่ายคือฐานข้อมูล Corporate Supplier List (CSL) เป็นปัจจุบัน และขอความช่วยเหลือจากผู้จัดการสัญญาย่อยและผู้ซื้อเพื่อรับข้อมูลล่าสุด - จัดทำสำเนาเอกสารคู่มือการใช้งานและบำรุงรักษาสำหรับโครงการเมื่อจำเป็น - ช่วยจัดการการจัดหาด้วยรายงานสถานะการส่งคืนเอกสารเพื่ออำนวยความสะดวกในการเร่งส่งผู้ขายส่งคืนตามที่กำหนด <ทักษะ / ประสบการณ์ที่จำเป็น> - สัญชาติไทย , ชาย , หญิง , อายุ 25 - 35 ปี - ปริญญาตรี - มีประสบการณ์อย่างน้อย 2-3 ปีในธุรการและ/หรือ data entry clerk - มีประสบการณ์ในอุตสาหกรรมไฟฟ้า การผลิต และ/หรือการก่อสร้าง - ทักษะการสื่อสารภาษาอังกฤษที่ดีและทำงานได้ดีในสภาพแวดล้อมแบบทีม fast paced <ทักษะ / ประสบการณ์ที่ต้องการ> - วุฒิปริญญาตรีขึ้นไป สาขาอุตสาหกรรมการผลิต หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง - มีประสบการณ์ในการควบคุมเอกสารในโครงการวิศวกรรม - ทักษะพื้นฐานเกี่ยวกับ AutoCAD 2D/3D ทักษะทางภาษา ระดับภาษาอังกฤษ : สนทนา ระดับภาษาญี่ปุ่น : ไม่มี สถานที่ทำงาน BTS อุดมสุข เวลาทำงาน: 8:00-17:00 น.(จันทร์ - ศุกร์ (เสาร์: ไม่มี) (ยืดหยุ่น 08.00 - 17.00 , 08.30 - 17.30 น.)) เกี่ยวกับผลประโยชน์ 35,000–40,000THB เกี่ยวกับบริษัท สินค้าและบริการ: อุปกรณ์ถ่ายเทความร้อน ประเภทธุรกิจ: เครื่องจักร / อุปกรณ์ / โรงงาน