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香港の就職活動における履歴書・職務経歴書の書き方

就職活動の必需品。就職活動の第一歩は、企業に書類を提出するところから始まります。
履歴書はあなたの第一印象を左右する大切な自己プレゼンテーションです。
就職活動では第一印象を覆すチャンスはほとんどありませんので、しっかりと内容を練った上で作成することが重要です。

フォーマット
日本の就職活動で使用される履歴書は定型フォームに手書記載ですが、海外では通常フリーフォーマットです。 ワードなどを使いご自身のオリジナリティを発揮して下さい。 それが書類作成能力の一部として判断されるケースもあります。 記載項目は、専攻科目も含む学歴、職務内容詳細を含む職歴はもちろん、資格や志望動機、自己PRなどを入れるとよりよいアピールになるでしょう。

また、海外では英文経歴書（Resume 又はCV：Curriculum Vitae）での応募も一般的です。外資系企業への応募以外にも、日系企業であっても人事担当者が現地人であったり、社内公用語が英語というケースも多く見受けられるためです。
和文同様に英文経歴書の準備も欠かせません。

分かりやすく簡潔に
採用担当者は多くの履歴書に目を通します。
相手にとって必要な情報が、分かりやすく書かれているかどうかがポイントです。
フォントや箇条書きなど少しの工夫で読みやすくなることがあります。
また、印刷時のレイアウトも確認し、完成したら必ず読み直しましょう。

採用担当者が必要な情報
履歴書とは、今までの人生の各期間で何をしていたか、を相手に伝えるものです。
  • 学歴や職歴などに空白期間がないよう確認しましょう。
  • 留学や転職などの節目には、なぜそのような選択をしたのか離職理由などとして記載する方が良いでしょう。
  • 職務内容は、応募する職種に対してアピールできるような内容を中心に書くと、採用担当者にとって分かりやすくなります。これまでの担当職務、成果、実績を、応募ポジションで求められている内容にリンクするようにハイライトしましょう。より効果的なプレゼンテーション資料となるはずです。

志望動機・自己アピール
なぜ海外で働きたいのか？　これまでの経験で得たもの、自分の長所、キャリアプランや短期・長期的目標など、自己分析を兼ねて文章にしてみましょう。
履歴書上での自己アピールでもあり、且つ実際の面接準備として自分自身を見直す機会にもなります。


香港の就職活動における英語CV・レジュメ作成例

海外では英文経歴書（Resume 又はCV：Curriculum Vitae）での応募が一般的です。外資系企業への応募以外にも、日系企業であっても人事担当者が現地人であったり、社内公用語が英語というケースも多く見受けられるためです。 和文同様に英文経歴書の準備も欠かせません。

サンプル

Junko Matsumoto
1-1, Ginza 1-chome, Chuo-ku, Tokyo 100-1111, Japan
Tel : (03) 1111-1111 Email : ginza@yahoo.com

Personal Data

Sex : Female
Date of Birth : 1 January 1980
Marital Status : Single

Educational Background

Apr1998 to Mar2002 AAAA University, Japan Bachelor of Commerce
Sep2000 to Jun2001 BBBB University, U.S.A. as an exchange student

Professional Experience

XXXXX Co., Ltd., Tokyo, Japan
Period                       : Apr2002 to Mar2006
Business Nature    : Trading firm of Semiconductor
Position                    : Sales Representative
Duties                       : Responsible for handle inquiries and following up orders from oversea customers.
Duties includes preparation of Quotation, negotiating price , MOQ , delivery terms and payment terms. Handled mainly US clients and the rest is European and Asian customers.
Reason for leave   : Left Japan for new challenge in the U.S.

ZZZZZ Co., Ltd., Los Angels, U.S.A.
Period                       : Apr2006 to Dec2009
Business Nature    : Sales Office of Audio & Video products
Position                    : Marketing Executive
Duties                       : Responsible for marketing activities for the US market. Duties include market analysis, supporting whole sellers and contacting with HQ in Japan for planning and budgeting.
Reason for leave   : End contract

Skills

PC MS Office (Word, Excel, Powerpoint), Illustrator, AutoCAD
Language Native in Japanese, Excellent in English (TOEFL 580 in2000, TOEIC 910 in 2002), Fair in Mandarin

Expected Salary

USD2,000/month or above, but it depends local market trends

Availability

After Apr2011


香港での面接準備

事前準備
面接は基本的に日本での就職活動と同様に進みます。普段はスーツを着る必要のない職場もありますが、面接時は相手に対する礼儀としてスーツ着用を心掛けて下さい。 面接日時・場所・連絡先・担当者についてよく確認しましょう。

また、応募先企業のリサーチは必須です。応募ポジションの詳細に加え、インターネットで企業情報を確認するなど、できる限りに事前準備を整えましょう。

移動
慣れない場所での移動は思わぬところで時間がかかることがあります。余裕をもって行動しましょう。
現地の地理に詳しくない場合、市販されている携帯地図の購入をお勧めします。

面接では
面接は第一印象が決め手です。明るく丁寧な対応を心がけましょう。 最初のあいさつははっきりと、そして面接中は明るく丁寧な対応を心が掛けましょう。

海外では面接官と応募者の立場が対等であるとの考え方が強いため、面接は双方にとってプレゼンテーションの場となります。 （日系企業は、日本的な面接の雰囲気の場合も多いです）
これまでの経験や仕事に対する意識などについての質問は当然受けることになりますが、実際の職務内容や会社が期待する人材像についての説明も行われるのが普通です。
自分の職場となることをイメージしながら、質問があれば積極的に聞いていきましょう。
ただし、マナーはわきまえて。

結果
選考結果は、状況によりますが、早ければ面接翌日、遅くとも2～3週間以内には判明するケースがほとんどです。また、内定の場合の回答期限も比較的早めですが、ケースによって対応策が異なるため、担当コンサルタントにはご自身の正直な希望や状況をお話し下さい。
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